Medizinische Administration

Das Team der Medizinischen Administration setzt sich zusammen aus Therapie-Receptionisten (w/m/d) und Sekretären (w/m/d) im medizinischen Sekretariat. Die Mitarbeiter unterstützen den reibungslosen Ablauf im medizinisch-therapeutischen Bereich.  

Therapie-Receptionist (w/m/d)

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die optimale Einteilung der Gäste und Patienten zu den von ärztlicher Seite vorgegebenen Untersuchungen und Therapien unter Berücksichtigung von Vorgaben eines medizinischen Leistungsprofils.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Planung, Einteilung und laufende Anpassung aller Therapien und Untersuchungen für Patienten und Gäste
  • Koordination des Mitarbeitereinsatzes im medizinisch-therapeutischen Bereich sowie optimale Nutzung der Raumressourcen
  • Patienten- und Gästebetreuung inklusive der Bearbeitung von Patientenanliegen
  • Rechnungserstellung für Therapieleistungen
  • Unterstützende administrative Tätigkeiten im Aufnahmeprozess

 

Ihr Profil:

  • Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule (BHS, BMS, AHS)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in medizinisch administrativen Bereichen (z.B. als Ordinationsassistentin)
  • Durchsetzungsvermögen und Stressresistenz
  • Fähigkeit zum vernetzten Denken
  • Eigeninitiative und hohes Engagement
  • Freude am Umgang mit Menschen
Medizinischer Sekretär (w/m/d)

In dieser Position unterstützen Sie unsere Ärzte in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • medizinische Befundschreibung
  • Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich (z. B. Krankenhäuser und Ärzte)
  • Koordination und Vorbereitung der Termine der Ärztlichen Leitung
  • allgemeine administrative Tätigkeiten im Zuständigkeitsbereich

 

Ihr Profil:

  • Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule (BHS, BMS, AHS)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in medizinisch administrativen Bereichen (z.B. Krankenhaus, Ordination)
  • Erfahrung im Schreiben von Befunddiktaten wünschenswert
  • Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und hohes Engagement
  • offene und positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild